Зміст:
- Що це блокування часу?
- Які переваги можна отримати блокування часу?
- Як розпочати?
- 1. Встановіть пріоритети
- 2. Складіть графік на тиждень
- 3. Робіть це повільно
Незалежно від того, чи працювали ви, чи навчаєтесь зараз, чи сидите вдома, піклуючись про потреби будинку та дітей, ви будете почуватись розгубленими, коли вся робота буде нагромаджуватися одночасно, ніби скрембуючи просити роботу.
Дійсно, одним із найкращих ключів для того, щоб зробити все це, є належне управління часом. Для початку спробуйте це зробити блокування часу.
Що це блокування часу?
Джерело: Щоденник планувальника журналів
Коли на вас полюють за великою роботою, ви можете часто панікувати і не думати чітко. Не закінчивши жодної роботи, ваш розум раптово переходить до наступного завдання.
Прагнення до ідеальної роботи, плюс попит, щоб зробити все своєчасно, змушує вас нарешті зробити це багатозадачність, а саме виконувати кілька робіт одночасно.
Насправді були дослідження, які підтверджують це багатозадачність не є ефективним способом. Насправді, якщо це робити занадто часто, це насправді зменшить когнітивні здібності мозку контролювати мотивацію та емоції.
Крім того, це також полегшить вам відволіктися і забути, що робити. Як результат, ви менш зосереджені на тому, щоб звертати увагу на деталі, які потрібні в роботі. Звичайно, це також впливає на результати вашої роботи.
Щоб не застрявати в тій самій ситуації, безумовно, необхідний хороший контроль часу, щоб допомогти вам вийти зі зони стресу через нескінченний тягар. Один із способів почати - робити блокування часу.
Блокування часу це техніка управління часом, яка допомагає планувати робочі плани або щось робити, блокуючи певні часові інтервали для виконання певних дій з метою підвищення вашої продуктивності.
Наприклад, якщо ви звикли відкривати свій мобільний телефон щоразу, коли отримуєте повідомлення електронною поштою або в соціальних мережах, цього разу ви встановлюєте окремий час, спеціально присвячений цьому.
Скажімо, ви встановили час з 3 до 4 дня, використовуйте цей час для перевірки мобільного телефону. Після закінчення години продовжуйте день іншим заняттям.
Які переваги можна отримати блокування часу?
При складанні блокування часу, зазвичай ви даєте час, вказуючи, коли ви щось почали і закінчили.
Це також може бути посиланням на те, як довго ви будете працювати над завданням. Як і встановлення цілі, ви будете більш зосередженими і спробуєте фактично закінчити роботу в той час, який ви встановили.
Вказаний час також обмежений. Якщо ви справді спробуєте дотримуватися всього домовленого, ви будете мотивовані швидше виконувати цю роботу.
Тож, якщо часу ще залишається багато, ви можете використати його, щоб зробити більше роботи на наступний раз. Іншими словами, ви збільшили свою продуктивність.
Розклад з блокування часу побічно також може навчити вас щось планувати і жити життям регулярніше.
Коли у вас справді все добре, сподіваємось, цей метод може полегшити ваше навантаження. Іноді якась незавершена робота часто бере вас на розум, і ефект може призвести до стресу.
Цей спосіб розпочати роботу з управління часом зробить вас спокійнішими та допоможе заощадити більше енергії для інших справ.
Як розпочати?
Коли робите блокування часу, Ви повинні реально зосередитись на одній діяльності, не відволікаючись на інші дії. На перший погляд це може здатися важким, але ніколи не завадить спробувати почати це робити з наступних кроків.
1. Встановіть пріоритети
Спробуйте згадати і переглянути ще раз, чи є одна важлива робота, яку потрібно виконати достроково. Розподіліться на робочі місця. Наприклад, є три найважливіші завдання, які вам потрібно зробити, тому спершу визначте їх.
2. Складіть графік на тиждень
Після визначення пріоритетної роботи починайте складати таблицю заходів. Спробуйте заздалегідь домовитись про основні заходи, які будуть виконуватися, як довго ви будете над ними працювати і передбачуваний час закінчити.
Як правило, час, витрачений на важливу роботу, становить 90 хвилин. Причина полягає в тому, що, згідно з ультрадіалогічною наукою про ритм, людський мозок може працювати у своїй найкращій мірі, щоб бути повністю сфокусованим максимум 90 хвилин.
Однак є деякі роботи, які вимагають більше часу. Щоб це виправити, розділіть час на дві чи три частини, які чергуються з періодами відпочинку.
Ви можете провести першу половину 90 хвилин, чергувати 30 хвилин відпочинку, потім робити другу половину одночасно з першою.
Також не забудьте залишити час на інші заходи після завершення всієї пріоритетної роботи.
3. Робіть це повільно
Наступним кроком, звичайно, є відповідна діяльність блокування часу яка була зроблена. У перші кілька моментів ви можете відчути, що час обмежений, бо ви до цього не звикли.
Тому робіть це повільно. Встановіть першу ціль, щоб вчасно виконати всі пріоритетні роботи.
Щодо додаткових дій, робіть відповідно до ваших можливостей. Не потрібно точно планувати, скільки часу у вас є, щоб виконати всі заходи.
Дійсно, головний фактор успіху блокування часу це зобов’язання. Найголовніше - завжди намагатися виконати завдання відповідно до запланованого. Нагадуйте, що це заважатиме вам відчувати втому та величезний стрес.
